2 FUNCION SI

DECISIONES CON LA FUNCIÓN =SI

Esta función juega un papel muy importante para la toma de decisiones, imagínate si lo haces manual sin esta función, podrías tardar mucho tiempo en resolver tus problemas que lleven decisiones, por ejemplo si una persona llega puntual a su trabajo se le da el bono de puntualidad, pero si llega tarde no se le da, por lo tanto tendrías que usar 2 formulas, una para la puntualidad y otra para lo contrario, entonces la función SI me evita estar cambiando la formula una y otra vez.

1 NOMBRE	RESULTADO
2 GABY	=SI(A2=”GABY”;”ES LINDA”;”ES FEA”)
3 ALEJANDRA	=SI(A3=”GABY”;”ES LINDA”;”ES FEA”)
4 MARIA	=SI(A4=”GABY”;”ES LINDA”;”ES FEA”)
5 ROSA	=SI(A5=”GABY”;”ES LINDA”;”ES FEA”)
6 LORENA	=SI(A6=”GABY”;”ES LINDA”;”ES FEA”)

=SI(A2=”GABY”;”ES LINDA”;”ES FEA”)

AZUL equivale a la condición

MORADO equivale si se cumple la condición

ROJO equivale si no se cumple la condición

LAS COMILLAS indican el texto o requisito que se debe buscar y cumplir para ejecutar la condición

La función dice:

Si la celda A2 es igual a GABY, entonces que escriba en la celda ESLINDA, si no que escriba ES FEA.EL RESULTADO SERIA EL SIGUIENTE EN EXCEL

1 NOMBRE	RESULTADO
2 GABY	ES LINDA
3 ALEJANDRA	ES FEA
4 MARÍA	ES FEA
5 ROSA		ES FEA
6 LORENA		ES FEA

La mayoría de las veces la condición siempre permanece

Otro ejemplo para entender esta función vamos a realizar una pequeña planilla donde tendremos por cada registro o fila el nombre, y 3 notas para cada persona. En la cuarta columna calcularemos el Promedio de estas tres notas

La quinta columna nos servirá para indicar la situación del alumno, la cual será aprobado en el caso de que su promedio sea mayor o igual a 4.0, o reprobado en el caso de que sea menor que 4.

Para estimar la situación de cada alumno procederemos de la siguiente manera: nos situamos en la celda donde vamos a calcular la situación del primer alumno (celda F2) y presionamos el piloto de funciones . Aparecerá la ventana Insertar función. En ella seleccionaremos la categoría Lógicas y luego seleccionaremos la función SI. En la parte inferior del panel aparece una breve reseña de la función:
SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO.

Presionamos Aceptar y pasamos a la siguiente ventana donde indicaremos los argumentos de la función. Para nuestro caso debemos evaluar si el promedio es mayor o igual que 4, por lo tanto en el argumento prueba_lógica colocamos el nombre de la celda donde está el promedio (podemos seleccionarla con el puntero del mouse), y a continuacion escribimos mayor o igual que 4 de la forma: E2>=4.  En el argumento Valor_si_verdadero colocamos el valor que deseamos para el caso que nuestra condición sea verdadera, que sería Aprobado.

En el argumento Valor_si_falso colocamos el valor que deseamos para el caso que nuestra condición sea falsa, que sería Reprobado.

Aceptamos, y luego autocompletamos para el resto de los registros.

Hay que hacer notar que si seleccionamos la celda donde hemos aplicado la función si, veremos que la forma de escribir la formula manualmente es:

                                            =si(E2>=4;"Aprobado","Reprobado")

TALLER

Ejerciico

EJERCICIO 1

De acuerdo a los datos de la tabla 1 realizar los siguientes cálculos:

VENDEDOR	FECHA	MODELO	CANTIDAD	PRECIO UNITARIO	DESCUENTO	TOTAL
ANA	15/07/2010	SANDALIA	3	35.000
MARÍA	04/07/2010	BOTAS	4	85.000

5) Calcular la columna Descuento, teniendo en cuenta que el modelo “Sandalia” tendrá undescuento sobre el precio unitario del 10%, mientas que para el resto será del 5%.

6) Al final de la planilla de ventas, en una columna rotulada como Puntos, se deben mostrarlos puntos generados por vendedor en cada venta realizada. Para esto se debe tener encuenta que las ventas que superan las 2 unidades, generan 2 puntos; mientras que aquellasque no superan esta cantidad generan sólo 1 punto.